Proč potřebujete novou webovou prezentaci právě teď?

Všimli jste si, že většina hostů hledá ubytování přímo na internetu, a to nejen na velkých portálech, ale i na webových stránkách samotných hotelů? Když návštěvník přistane na vašem webu, první dojem rozhoduje, zda se rozhodne rezervovat pokoj, nebo přejde ke konkurenci. Každá sekunda načítání, nejasná navigace nebo chybějící možnost okamžité rezervace může znamenat ztrátu potenciálního příjmu. Představte si, že váš hotel ve Vsetíně má krásné pokoje, ale web je zastaralý a neukazuje aktuální dostupnost – hosté pak raději zvolí modernější alternativu.

Navíc se v posledních letech zvýšila poptávka po mobilním přístupu. Hosté často rezervují z telefonu během cesty, a pokud váš web není optimalizovaný pro mobilní zařízení, ztrácí se další příležitosti. Proto je čas přemýšlet o kompletní revizi webu, která bude nejen hezká, ale také funkční, rychlá a propojená s rezervačním systémem.

Co vás trápí při správě online rezervací?

Možná už máte web, ale spravujete rezervace ručně v Excelu nebo pomocí e‑mailů. Každý den kontrolujete příchozí zprávy, přepisujete data a doufáte, že se nic nepřekříží. Tento proces je náchylný k chybám – stačí jen jednorázová nepřesnost a ztratíte pokoj, který už byl prodán, nebo naopak přijdete o platbu.

Možná jste už zkoušeli různé pluginy, ale žádný vám nedal úplnou kontrolu nad cenami, slevami a dostupností v reálném čase. Často se setkáváte s tím, že hosté volají s dotazy, protože na webu chybí odpovědi na běžné otázky, a tak zbytečně zatěžujete recepci. V takové situaci je těžké se soustředit na hosty a rozvoj hotelu, protože většinu času věnujete administrativě.

Naše řešení – rezervační systém Ubyweb

Ubyweb nabízí kompletní platformu, která spojuje moderní webovou prezentaci s plně integrovaným rezervačním systémem. Princip je jednoduchý: hosté navštíví váš web, vyberou datum a typ pokoje a během několika kliknutí dokončí rezervaci. Veškerá data jsou okamžitě zaznamenána v centrální databázi, kde je můžete sledovat a upravovat v reálném čase.

Co je na tomto řešení jiné než u běžných pluginů? Především je to jednotná platforma, která zahrnuje web, rezervační engine a mobilní aplikaci. Nemusíte se starat o synchronizaci mezi různými systémy, protože vše běží na jednom serveru, který zajišťuje bezpečné zálohování a automatické aktualizace.

Ubyweb také umožňuje nastavit flexibilní cenové strategie – můžete vytvořit sezónní ceny, speciální balíčky nebo last‑minute nabídky a vše to bude okamžitě viditelné na vašem webu. Navíc systém podporuje různé platební brány, takže hosté mohou platit kartou, převodem nebo i přes mobilní peněženky.

Pokud chcete vidět, jak taková kombinace vypadá v praxi, můžete kliknout na Tvorba stránek s rezervačním systémem a získat představu o designu i funkčnosti.

Přínosy rezervačního systému Ubyweb pro váš hotel ve Vsetíně

Rychlá a transparentní rezervace

Představte si, že host přijde na váš web v 22:00 a během dvou minut si rezervuje pokoj. Díky automatickému potvrzovacímu e‑mailu a synchronizaci s kalendářem recepce už není nutné ručně kontrolovat dostupnost. To šetří čas nejen vám, ale i vašim zaměstnancům, kteří se mohou věnovat osobnější péči o hosty.

Navíc hosté okamžitě vidí, zda je pokoj volný, a mohou si vybrat konkrétní typ pokoje, což zvyšuje jejich spokojenost a snižuje počet dotazů na recepci.

Optimalizace pro mobilní zařízení

Většina rezervací dnes probíhá z mobilních telefonů. Ubyweb automaticky přizpůsobí design stránky tak, aby byl přehledný i na menších displejích. Hosté tak mohou rezervovat i během cesty, aniž by se museli přepínat mezi aplikacemi.

Pro ještě plynulejší zážitek můžete nabídnout Mobilní aplikaci Ubyweb, která umožní hostům spravovat své rezervace, získat klíčové informace o hotelu a dokonce získat exkluzivní nabídky přímo v aplikaci.

Automatické aktualizace cen a dostupnosti

Díky propojení s kalendářem a cenovým modulem se změny okamžitě projeví na webu. Pokud například během víkendu zvýšíte cenu o 10 %, tato změna se projeví okamžitě a nevyžaduje žádný manuální zásah. To vám umožní reagovat na poptávku a maximalizovat výnosy.

Stejně tak můžete nastavit slevy pro dlouhodobé pobyty nebo pro hosty, kteří rezervují předem, a tyto slevy budou automaticky aplikovány při dokončení rezervace.

Snadná správa rezervací a hostů

Všechny rezervace jsou uloženy v přehledném rozhraní, kde můžete filtrovat podle data, typu pokoje nebo stavu platby. Pokud potřebujete změnit datum pobytu, stačí kliknout a systém automaticky aktualizuje dostupnost.

Navíc můžete přidávat poznámky k jednotlivým rezervacím – například speciální požadavky hosta, jako je bezlepková strava nebo požadavek na pokoj s výhledem. To vše je dostupné i z mobilní aplikace, takže recepce může reagovat i mimo recepci.

Zvýšení přímých rezervací a snížení závislosti na třetích kanálech

Rezervační systém Ubyweb umožňuje hostům rezervovat přímo na vašem webu, aniž by museli přecházet na OTA platformy (Booking.com, Airbnb atd.). To znamená, že nebudete platit provize za každou rezervaci a můžete si udržet plnou kontrolu nad cenovou politikou.

Navíc můžete na webu zobrazit recenze hostů, virtuální prohlídky pokojů a interaktivní mapu okolí Vsetína, což zvyšuje důvěru a motivuje hosty k přímé rezervaci.

Funkce rezervačního systému Ubyweb

• Online kalendář dostupnosti – okamžitě vidíte, které pokoje jsou volné, a hosté si mohou vybrat konkrétní datum bez čekání na potvrzení.
• Platební brány – podpora několika platebních metod, včetně plateb kartou, bankovním převodem a mobilními peněženkami, což zvyšuje konverzi.
• Správa cen a tarifů – nastavení sezónních cen, balíčků a speciálních nabídek s automatickou aktualizací na webu.
• Mobilní aplikace pro hosty i personál – hosté mohou kontrolovat rezervaci, získat klíčové informace a personál má přístup k přehledu rezervací odkudkoliv.
• Automatické e‑mailové a SMS notifikace – potvrzení rezervace, připomenutí před příjezdem a poděkování po odjezdu, čímž zvyšujete spokojenost.
• Integrace s externími kanály – synchronizace s OTA platformami, pokud je používáte, aby nedošlo k dvojím rezervacím.
• Statistiky a reporty – přehled o obsazenosti, výnosech a trendech, který pomůže při rozhodování o cenové strategii.
• Možnost přidání vlastních polí – můžete sbírat specifické informace, např. požadavek na pokoj s výhledem, a tyto údaje budou přímo v rezervačním formuláři.

Chcete se podívat na podrobný seznam funkcí? Navštivte Rezervační systém ubytování a zjistěte, jak může váš hotel růst.

Často kladené otázky

Jak rychle lze spustit web a rezervační systém?

Po odsouhlasení návrhu a dodání potřebných materiálů (fotografie, popisy pokojů, logo) připravíme první verzi během dvou až tří týdnů. Testování a finální úpravy obvykle trvají další týden, takže během měsíce můžete mít plně funkční web.

Je systém bezpečný a chrání osobní údaje hostů?

Ano. Všechny data jsou šifrována pomocí SSL certifikátu a ukládána na serverech s certifikací GDPR. Pravidelně provádíme zálohy a aktualizace, aby byla vaše data vždy v bezpečí.

Jaké jsou náklady na provoz systému?

Cena závisí na velikosti hotelu a požadovaných funkcích. Nabízíme transparentní měsíční tarify, které zahrnují hosting, podporu a aktualizace. Přesnou kalkulaci vám poskytneme po konzultaci vašich potřeb.

Lze systém propojit s existujícím účetním programem?

Ano, Ubyweb podporuje export dat do formátů CSV a XML, které můžete snadno importovat do většiny účetních softwarů. Pokud máte specifické požadavky, rádi vám pomůžeme s individuálním nastavením.

Co když potřebuji změnit design webu po spuštění?

Design je plně editovatelný. Můžete měnit barvy, obrázky a strukturu stránek kdykoliv. Naše podpora vám pomůže s úpravami a doporučí nejlepší postupy pro optimalizaci konverzí.

Je možné přidat další služby, jako jsou wellness nebo restaurace?

Ano. Systém umožňuje vytvořit samostatné sekce pro doplňkové služby, kde můžete nastavit ceny, dostupnost a možnost rezervace přímo z hlavní stránky.

Jak vám rezervační systém Ubyweb pomůže?

Váš hotel ve Vsetíně získá profesionální web, který nejen vypadá skvěle, ale také aktivně prodává pokoje. Díky integrovanému rezervačnímu systému už nebudete ztrácet čas ručním zadáváním dat, a hosté ocení rychlý a bezpečný proces rezervace. Navíc s mobilní aplikací můžete poskytnout hostům další úroveň pohodlí a získat tak jejich věrnost.

Jste připraveni posunout svůj hotel o krok dál? Kontaktujte nás a domluvíme si nezávaznou konzultaci, během které společně probereme vaše konkrétní potřeby a připravíme plán, jak získat více přímých rezervací. Těšíme se na spolupráci!