Rezervační systém ubytování s online platbou

Ubyweb.cz zjednodušuje cestu hosta od výběru termínu až po platbu. Host vidí aktuální dostupnost v reálném čase, okamžitě rezervuje a může rovnou zaplatit. Odpadá čekání na potvrzení e-mailem nebo telefonicky, což výrazně zvyšuje konverzní poměr.

Díky přímým rezervacím z vlastního webu si provozovatel udržuje kontakt s hostem a neplatí provize třetím stranám.

Jak funguje správa obsazenosti a kalendář?

Rezervační kalendář automaticky aktualizuje obsazenost při každé nové rezervaci nebo změně. Systém zamezuje překnihování a zobrazuje dostupnost konzistentně napříč rezervačním formulářem, administrací i externími kanály.

Kalendář je přehledný a vhodný pro každodenní operativní řízení provozu.

Systém automatizuje:

1. přijímání a potvrzování rezervací,

2. aktualizaci dostupnosti,

3. odesílání e-mailů hostům (potvrzení, instrukce, připomenutí),

4. evidenci plateb a jejich stav,

5. správu cen a sezónních tarifů.

Díky automatizaci se minimalizují chyby a výrazně se snižuje čas strávený administrativou.

Lze automatizovat komunikaci s hosty?

Ano. Ubyweb.cz umožňuje nastavit automatické e-maily po rezervaci, před příjezdem i po odjezdu. Komunikace může obsahovat platební informace, pokyny k příjezdu nebo další důležité informace pro hosta. Stejně tak může obsahovat poděkování za pobyt a žádost o hodnocení ubytování.

Ubyweb.cz je integrován s více platebními branami a umožňuje:

1. online platby kartou,

2. bankovní převody,

3. QR platby,

4. zálohové i plné platby.

Platby jsou bezpečné a probíhají prostřednictvím certifikovaných poskytovatelů.

Jak funguje nastavení cen a sezón?

Systém umožňuje definovat ceny podle sezón, dnů v týdnu nebo délky pobytu. Lze vytvářet slevy, akční nabídky, balíčky a příplatkové i doplňkové služby. Díky tomu lze flexibilně reagovat na poptávku a optimalizovat výnosy.

Ubyweb.cz podporuje synchronizaci dostupnosti pomocí iCal. Rezervace z externích portálů se automaticky promítají do kalendáře a zabraňují překrývání termínů.

Systém je zaměřen především na přímé rezervace, nikoli na plnohodnotný OTA channel manager přes API.

Lze rezervační systém vložit na vlastní web?

Ano. Rezervační formulář lze snadno vložit na vlastní web formou widgetu nebo odkazu. Design je přizpůsobený mobilním zařízením a optimalizovaný pro dokončení rezervace.

Veřejná část rezervačního procesu i administrace jsou dostupné v několika jazycích:

1. čeština,

2. angličtina,

3. slovenština,

4. němčina,

5. polština,

6. maďarština,

7. ukrajinština.

Hosté mohou rezervovat ve svém jazyce, provozovatel spravuje systém v preferovaném jazyce.

Systém využívá šifrované přenosy dat a spolupracuje s ověřenými platebními bránami. Přístup do administrace je chráněn uživatelskými účty a oprávněními.

Osobní údaje hostů jsou zpracovávány v souladu s platnou legislativou EU.

Ano. Systém umožňuje spravovat více ubytovacích objektů z jednoho účtu, včetně oddělených kalendářů, cen a statistik.

Potřebuji technické znalosti k používání systému?

Ne. Ubyweb.cz je navržen jako uživatelsky přívětivé webové řešení, které funguje v běžném prohlížeči a nevyžaduje instalaci ani technickou správu.